一間公司就像一個小型的社會或國家，有非常多的行政事務需要處理。如果有熟悉公司條例與營運的專家幫忙，那就大概可以事半功倍。這種專家就是公司秘書服務人員，其主要職責包括協助開設公司、安排會議、準備會議記綠、提交法定文件予各政府部門、協助公司確保符合法律法規，以及協調公司內部的各種財政相關事務，例如開設公司／企業銀行帳戶。
稱職的公司秘書服務人員，都熟悉香港法律法規，並時刻留意最新的法規變動。他們可以提供專業意見及高質服務，避免公司違反法律法規，例如避免公司內部的潛在利益衝突而被執法部門調查，亦為公司日常的營運與行政提供省時、有效的服務。
對於上市公司來說，情況就更複雜了，上市公司要符合港交所的《上市規則》，每年都要定期處理規定的行政手續，以保公司的情況足夠公開、透明，讓股東有足夠的資訊判斷公司的現況與前景。此時公司秘書服務包括服務就很有用：向公司註冊處申報年度報告；安排股東周年大會需要的各種文件；處理公司組織章程細則；處理公司名稱、董事、公司秘書或核數師之變更事宜；處理股份配發及轉讓的事務；安排股東周年大會和董事會議以處理相關企業決策等等。如果有興趣知道更多，到 https://www.citylinkers.com.hk/?lang=zh-hant 看看吧！
