相信不少較小型的公司都會用到IT 外判服務，因僱用資訊科技人員的成本太高，特別是並非所有公司都長期需要資訊科技上的協助，大多都是希望可以解決緊急的情況及預防日常的突發情況如斷網、機件故障及文件安全等，所以為了節省成本不少人都會用到IT 外判服務。
IT 外判服務即是提供即時的協助，並不是長期僱用一位IT專員，而是用服務的形式來收費，針對不同公司的需求來定下服務範圍，所以相對彈性，收費上自然亦較低。現時的IT 外判服務會提供軟件及硬件配置、網絡設定、資料備份及加密，除以上的基本服務外，更有打印管理方案，即是可租用或買入影印機，並提供中央管理影印機的服務來控制全公司的打印，更有效控制成本，亦可設定不同員工於影印機的權限，確保文件可以分開管理，不會構成混亂。
其實不論是僱用資訊科技人員還是找尋IT 外判服務都只是按公司的需要，如果公司的業務與科技相關，其實僱用IT人員是更為穩妥，不過如果對資訊科技的需求不大，只需有專人協助解決緊急問題，日常並無需要，自然是找尋IT 外判服務為佳。
